Det innkalles herved til generalforsamling i Elvestrand hytteforening foran Elvestrand lørdag 17.september 2016 kl. 15.00.
Saksliste:
- Godkjenning av frammøtte og godkjenning av fullmakter
- Godkjenning av innkalling og agenda
- Valg av møteleder og referent
- Styrets årsberetning – vedlagt innkallingen
- Rapporter fra valgte komiteer og utvalg
- Revidert regnskap
- Innkomne forslag og saker:
a) For å bygge opp foreningens økonomi til å ha litt buffer, foreslås det å øke medlemskontigenten til kr. 500,- for 2017. Dette kun som et engangstilfelle. For 2018 vil kontigenten igjen bli kr. 300,-.
b) Det foreslås å oppløse dagens komiteer og kun beholde ansvarlige for de forskjellige aktivitetene. Styret vil da ha felles ansvar for å gjennomføre de nødvendige aktivitetene og kalle inn til dugnader eller annen hjelp fra medlemmene ved behov.
c)— - Planer og prioriteringer for neste år – se vedlegg
- Budsjett 2016/2017
- Valg
På valg i år for 2 år er følgende:
Nesteleder/kasserer (sittende Roar Finstad)
Styremedlem/ansvarlig for løyper/stier (sittende Bente Kongsgård)
Styremedlem/ansvarlig kommunikasjon (sittende Guro Andersen) - Valg av to personer til å underskrive protokollen
- Tema:
Etter at møte er avsluttet ca. kl. 16.30, kommer Jon Løver fra Numedeal fiber (NUFI) og/eller Knut Borge fra Nore energi og informerer om tilbudet om fiber. - Eventuelt
Vennligst gi tilbakemelding om deltakelse (navn og antall) på årsmøtet innen 19.09.2016. E-post eller sms til Jorunn R. Gjerde (jrgjerde @online.no– 98059150) eller Olav Gjærevold (Olav.gjaerevold@ebnett.no – 98208367)
Dersom dere ikke har anledning til å delta på årsmøtet, er det mulig å utstede fullmakt.
Saker som ønskes tatt opp på årsmøte, må være styret i hende senest 3.september 2016.
Etter informasjon fra NUFI blir det sosialt samvær med grilling. Hver enkelt tar med mat og drikke etter eget behov. Griller, partytelt, bord/benker blir satt opp.
Styret Elvestrand hytteforening
Vedlegg:
Styrets beretning 2016 med vedlegg